Réunions en ligne : Mode d’emploi

GÉRER UNE RÉUNION EN LIGNE

LES CLÉS

Encore mal habitués aux outils de communication à distance rate carrément leur réunion avec Skype, Webex, Zoom ou autre logiciel de visio-conférence ?

 Si beaucoup sont rôdés à les réaliser en présentiel, elles peuvent virer au cauchemar lorsque les réunions à distance sont réalisées à l’aide d’outils téléphoniques.

Caméra ou pas ? Si vos collaborateurs travaillent de chez eux, n’oubliez pas que certains n’auront pas forcément de partager leur intimité et que la caméra peut représenter un frein à leur participation ou à leur concentration.

La présence de la webcam possède cependant plusieurs avantages non négligeables. Déjà vous pouvez rapidement identifier qui parle et de voir les réactions lors de votre intervention et adapter votre discours par exemple

Vous devez dynamiser par votre présence votre présentation

 

IMPORTANT : Avant de commencer votre présentation, vérifier ce qui rentre dans le champ de la caméra : Evitez que vos enfants débarquent en pleine réunion en fermant la porte par exemple

Votre décor doit être à l’image de votre présentation. Ne le négligez pas car vous risquez de perdre l’attention que l’on vous porte.

Le son et l’image : Votre qualité d’image doit être optimisée pour éviter au maximum la pixellisation et que l’on puisse bien suivre vos mouvements voire vos explications par exemple si vous avez un tableau explicatif derrière vous.

Un élément est fondamental : le micro et les écouteurs qui sont reliés : Les outils techniques jouent un rôle bien plus important que dans une réunion classique

 

Gérer le temps : Comme pour les réunions en face à face, C’est pareil pour les réunions à distance. Vous devez de la même manière préparer vos réunions pour qu’elles soient efficaces et aborder tous les points à l’ordre du jour. N’hésitez pas à avoir une accroche percutante et à commencer à l’heure ou vous enquérir de la santé de chacun.

N’oubliez pas de faire interagir vos interlocuteurs et de bien laisser du temps de parole aux participants comme dans les réunions qui se passent au bureau

Et surtout, faire un débriefing et un suivi de la réunion ;

In fine, prendre en compte certaines particularités qui font que des réunions se réalisent avec efficacité en télétravail.

Pour vos coaching en ligne, veuillez appeler au 0661911236

skype : Mouna Sqalli Coach2win

#restezchezvous

 

 

CONFINEMENT : AMÉLIORER LE DIALOGUE EN FAMILLE

COMMUNICATION : COMMENT AMÉLIORER LE DIALOGUE EN FAMILLE

Etre confiné(e) c’est aussi une source de stress qui fait que l’on adopte un mode de fonctionnement automatique ;

Et si vous réagissez au quart de tour, cela peut contribuer à créer des tensions et des incompréhensions avec votre conjoint, votre enfant

Voici comment améliorer la communication au sein de votre famille. Mieux communiquer, c’est préparer les mots et les émotions que vous voudriez transmettre . 


Pour cela, conscientisez que quand on réagit, c’est qu’un besoin n’est pas satisfait. Ce qui permet de savoir que chacun pourra travailler son côté « je réagis au quart de tour »

Ce qu’il faut savoir, c’est qu’une réaction

= un besoin non satisfait

 

Pourquoi cette phrase va m’aider ?

Parce que, lorsque je réagis vivement, je vais pouvoir maintenant m’interroger sur moi au lieu de me focaliser sur l’autre : mon conjoint ou mon enfant. Je vais remplacer « tu m’énerves lorsque… » par

« J’ai eu une réaction excessive : quel est mon besoin non satisfait ? ».

Pour m’aider, j’ai listé les besoins fondamentaux :

-la reconnaissance

-l’identité

-la justice

-l’attachement

-la sécurité

-le respect

Je m’engage à associer la question « quel est mon besoin ? » à chaque fois que je réagis face à mon enfant. Ça doit devenir un réflexe.

Conserver ou retrouver une ambiance agréable est plus que jamais vital lors de ce confinement.

 

Bon confinement

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skype : Mouna Sqalli Coach2win

#coronavirus

 

LE TÉLÉTRAVAIL : COMMENT GAGNER EN EFFICACITÉ

LE TÉLÉTRAVAIL

 

Rester chez soi et travailler à distance.

Originaire des États-Unis, le télétravail consiste à exercer ses tâches professionnelles à distance. Que ce soit à la maison ou encore dans un lieu de coworking, l’employé est en mesure de travailler, du moment qu’il a accès à internet. C’est en 1950 que ce concept fit son apparition en Amérique par le mathématicien Norbert Wiener. Ce dernier relate l’histoire d’un architecte qui supervisait à distance la construction d’un immeuble aux USA, et ce, à l’aide de transmissions de données.

Quelques conseils pour gagner en efficacité, tout en travaillant à distance.

  • s’astreindre à un rythme fixe, calé sur vos horaires habituels de travail.
  • choisissez les bons canaux de communication, toujours dans une optique d’efficacité. Privilégiez le téléphone pour les messages urgents et importants. Pour les dossiers à traiter rapidement mais sans gravité, utilisez plutôt le SMS
  • garder le contact avec ses collègues via téléphone, visioconférence, skype ou  WhatsApp
  • L’occasion de se préparer des repas équilibrés
  • prévoir des pauses et s’étirer sur youtube, cliquez sur ce lien  : https://youtu.be/eOWJsw_ARB0

 

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  • skype : Mouna Sqalli Coach2win

Crise sanitaire du coronavirus : Mesures pour les entreprises

Décisions du Comité de Veille Economique

Mesures pour les entreprises, PME, TPME et les professions libérales en difficulté : Suspension du paiement des charges sociales jusqu’au 30 juin 2020;

  • Mise en place d’un moratoire pour le remboursement des échéance des crédits bancaires et pour le remboursement des échéances des leasings jusqu’au 30 juin sans paiement de frais ni de pénalités ;
  • Tous les salariés déclarés à la CNSS en février 2020, en arrêt d’activité, d’une entreprise en difficulté, bénéficieront d’une indemnité forfaitaire mensuelle de 2000 dirhams net, des allocations familiales, et des prestations de l’AMO.
  • Coronavirus : Activation d’une ligne supplémentaire de crédit de fonctionnement octroyée par les banques et garantie par la CCG.
  • Mesures sur le plan fiscal : Les entreprises dont le chiffre d’affaires de l’exercice 2019 est inférieur à 20 MDhs pourront si elles le souhaitent bénéficier d’un report du dépôt des déclarations fiscales jusqu’au 30 juin 2020
  • Suspension des contrôles fiscaux et des ATD jusqu’au 30 juin 2020.

Source : https://lematin.ma/express/2020/salaries-entreprises-difficulte-voici-nouvelles-mesures-comite-veille-economique/333908.html